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为迎接学校2025年建校40周年，全面反映我院曲折辉煌的办学历程，更好地展示成就、继承传统、鉴古知今、策励未来，根据《关于印发新余学院校史编纂工作方案的通知》（余学院党办字〔2024〕7号）精神，学院决定启动院史编写工作。为此，我们谨向全体师生员工和离退休老同志、广大校友以及社会各界人士征集院史资料，诚望慷慨相助。具体征集事项公告如下：

一、征集范围

学院发展各个历史时期（工程系、机电与自动化工程系、机电工程系、机械工程学院、机电工程学院）相关的文物和史料均在征集范围之内。

二、征集内容

1.市级以上领导、社会名流以及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲时的照片、影像、题词及报道事件的文字资料等。

2.学院各个时期教师参编、主编、出版的教材；本校或其它单位出版的与本学院有关的书籍、报纸、刊物和印刷品等资料。

3.学院不同时期使用的公文（批文）、印章、校徽、工作证、学生证、借书证、毕业证（扫描件）、纪念章及其它有纪念意义的纪念品。

4.学院集体或个人获国家级、省部级奖励的证书、奖状等。

5.各个时期校友在校学习、工作、生活中有代表性的照片、著作、教材、论文、讲话稿、手稿、笔记、书信、聘书、任命书以及有纪念意义的实物。

6.历届毕业生的毕业照片、毕业留念册、师生间赠言题签等。

7.学院早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。

8.反映学院不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品等。

9.历届校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范或先进工作者及对国家或学院有突出贡献的实业家、企业家等的照片、实物、影音资料、书报刊物等。

10.以上未详细列及、但能够反映学院历史的有关材料和实物。

三、征集方式

1.学院提倡无偿捐赠，热诚希望全院教职员工、校友及其亲属、社会各界人士，能将自己收藏的与学院院史有关的各类资料、文物、实物捐赠给学院，以供院史编写。

2.若捐献原件有困难，可提供复制件；或者提供原件由学院负责复制，然后将原件安全归还本人。

3.对捐赠的院史实物及复制品，学院将登记造册、建立档案、按照有关规程予以保护珍存，并向捐献者颁发纪念证书，入库时亦将注明捐赠者身份。

四、征集途径

1.直接送达。直接将有关院史资料及实物交送到学院办公室。

2.信函邮寄。将院史资料或实物邮寄至学院办公室。并请附资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。

3.电子传送。对于能够简单复制的院史资料如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传过来。并请附详细说明文字和提供者的有关信息。

4.拜访征集。如因事务繁忙，或因行走不便等，请通过电话联系学院办公室，我们将派人登门拜访，做好征集服务工作。

5.文字或口头提供。撰写自己亲历或从他处了解到的相关文物资料信息，可通过纸质信件、电子邮件或电话联系我们。对书写不便的老校友、老同志，我们可派有关工作人员前往专题采访。

五、征集时间与地点

1.集中征集时间：2024年5月-7月

2.集中征集地点：新余学院机电工程学院（理科楼E座204室）

六、联系方式

通讯地址：江西省新余市阳光大道2666号机电工程学院办公室（338004）

联系人：刘老师 13257068567

电子邮箱：164342350@QQ.com